Tutustu yleisiin tietosuojaperiaatteisiin ja kuinka toteutamme niitä omassa toiminnassamme.
Yleiset tietosuojaperiaatteet
Yleiset tietosuojaperiaatteet edellyttävät, että
- henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kohtuullista ja läpinäkyvää.
- henkilötietoja käytetään niihin käyttötarkoituksiin, kuin ne on kerätty.
- henkilötietojen määrää pidetään minimissään.
- tiedot ovat täsmällisiä.
- tietojen säilytystä rajoitetaan.
- tiedot ovat luotettavia ja eheitä.
Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Siksi käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti ja lainmukaisesti.
Kuinka toteutamme yleisiä tietosuojaperiaatteita
- Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain sellaisiin käyttötarkoituksiin, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia toimittaessamme lakisääteisiä tehtäviämme.
- Henkilötietojen täsmällisyys tarkistetaan kuntalaisten asioidessa viranomaisten kanssa.
- Henkilötietorekistereiden vastuuhenkilöt on ohjeistettu tarkistamaan säännöllisesti, että henkilötietoja sisältäviä manuaalisia tai digitaalisia tiedostoja ei säilytetä ilman perusteltua syytä, vaan nämä hävitetään asianmukaisesti.
- Henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä toimista ja tilanteesta raportoidaan säännöllisesti tietotilinpäätöksessä. Riski- ja vaikutusarviot tehdään aina, kun käyttöön otetaan uusia prosesseja tai teknologiaa, joissa käsitellään henkilötietoja.
- Oikeutus henkilötietojen käsittelyyn perustuu joko toimialaan liittyvään lakiin, sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun tai suostumukseen.
